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SOLUTION WORKFLOW

提出用ファイル・PDFを準備する

PDFの結合・分割、ファイル名整理、メタデータ確認など、提出前に必要な確認作業をまとめます。

この手順が向いている方：申請書、報告書、納品ファイルを作成・提出する方

この作業で目指す状態

  • ファイル構成と順番を整える
  • 不要な付加情報を確認する
  • 提出前の最終チェックを行う

作業の進め方

  1. 1

    ファイルサイズ・情報確認ツール
    ファイル名、サイズ、MIMEタイプ、更新日時、拡張子を一覧表示する。

  2. 2

    ファイル名一括変換ツール
    複数ファイルの名前を連番、置換、日付、大小文字で変更しZIPで保存する。

  3. 3

    PDF結合ツール
    複数PDFを指定順で1つに結合する。

  4. 4

    PDF分割ツール
    ページ範囲や1ページ単位でPDFを分割する。

  5. 5

    PDFメタデータ確認・削除ツール
    PDFのタイトル、作成者、作成日時等を確認し、削除して保存する。

  6. 6

    PDFテキスト抽出ツール
    テキストレイヤーを持つPDFからページごとに文章を抽出する。OCRは対象外。

関連する実務ガイド

結果を利用する前の共通確認

  • 元データのバックアップを残し、処理前後の件数・容量・主要値を比較します。
  • サンプルで設定を確認してから、少量の実データで試します。
  • 自動処理の結果だけで判断せず、提出先・取込先・利用サービスの仕様と照合します。
  • 個人情報や秘密情報を含む場合は、各ページのデータ処理範囲と制限を確認します。