CSV作業で文字化け・列ずれ・上書きを防ぐ方法

最初に元ファイルを複製する

加工前のCSVを保存し、コピーへ作業します。上書き後に文字化けや先頭0の消失が判明しても、元ファイルがあればやり直せます。ファイル名には日付や処理名を入れ、どれが原本か分かるようにします。

ダブルクリックで開く前に確認する項目

• 文字コード：UTF-8、Shift_JISなど
• 区切り文字：カンマ、タブ、セミコロンなど
• ヘッダー：1行目が列名かデータか
• 文字列列：商品コード、郵便番号、電話番号、ID
• 改行：備考欄などにセル内改行が含まれるか

Excelへ読み込む場合

データの取得・テキストまたはCSVからのインポートを使い、文字コードと区切り文字を指定します。商品コードなどは列の型を文字列として設定します。日付も自動変換で意味が変わる場合があるため、プレビューを確認してください。

ブラウザ内で構造を確認する場合

CSVをJSONへ変換すると、列名と値の対応を行単位で確認しやすくなります。機密情報を含む場合は、処理が端末内で完結するかを確認してください。

CSV・JSON変換ツールを開く

変換後に必ず比較する数値

1. 1

   変換前後の行数が一致しているか確認します。

2. 2

   列数とヘッダー名が一致しているか確認します。

3. 3

   空欄件数、重複件数、エラー件数を比較します。

4. 4

   先頭・中央・末尾から数行ずつ目視確認します。

5. 5

   商品コード、金額、日付など重要列を抜き取り確認します。

大量・定期処理へ移行する目安

毎回同じ列追加や置換を行う、複数ファイルを結合する、担当者ごとに手順が違う、処理ミスが請求や在庫へ影響する場合は、手順書だけでなく自動処理と検証ログを用意します。

無料ツール・表計算・有料ソフトの使い分けも参考にしてください。